Persondatapolitik

 

Hos Whatever A/S behandler vi personoplysninger som led i vores arbejde med executive search, rekruttering og rådgivning.

Vi tager beskyttelsen af personoplysninger alvorligt og arbejder løbende for at sikre, at behandling af persondata sker på en ansvarlig og sikker måde i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om kandidater, kunder, samarbejdspartnere og besøgende på vores hjemmeside.

Dataansvarlig

Whatever A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler og behandler som led i vores aktiviteter.

Kontaktoplysninger:

Whatever A/S
Hovedgaden 4, 1., DK-2970 Hørsholm
CVR-nr.: 42 20 50 44
E-mail: hey@whatever.as
Telefonnummer: +45 53 53 33 66

Hvordan indsamler vi oplysninger?

Vi indsamler personoplysninger om kandidater på forskellige måder, herunder:

  • via LinkedIn og andre professionelle netværk

  • gennem direkte kontakt og dialog

  • via ansøgninger og upload af CV på vores hjemmeside

  • gennem anbefalinger og netværk

  • fra offentligt tilgængelige oplysninger

  • via kandidaternes egne oplysninger og materiale

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder eksempelvis:

  • navn

  • kontaktoplysninger

  • CV og erhvervserfaring

  • uddannelse og kompetencer

  • stillingshistorik

  • lønforventninger

  • noter fra interviews og dialoger

  • øvrige oplysninger, som kandidaten selv vælger at dele med os

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger.

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med henblik på blandt andet:

  • at identificere og kontakte relevante kandidater

  • at gennemføre rekrutterings- og searchprocesser

  • at vurdere kandidaters match med konkrete stillinger

  • at præsentere kandidater for kunder

  • at opretholde relationer med kandidater

  • at kontakte kandidater om fremtidige karrieremuligheder

Behandlingsgrundlag

Vores behandling sker primært på baggrund af:

  • vores legitime interesse i at drive rekrutterings- og searchvirksomhed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

  • nødvendigheden af at gennemføre en rekrutteringsproces på kandidatens anmodning, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

  • kandidatens samtykke, hvor dette er relevant, eksempelvis ved opbevaring af kandidatoplysninger til fremtidige muligheder

Deling af kandidatoplysninger

Vi videregiver ikke kandidatmateriale til kunder uden kandidatens forudgående accept.

Opbevaring af kandidatoplysninger

Hvis en kandidat giver samtykke hertil, kan vi opbevare kandidatoplysninger med henblik på fremtidige karrieremuligheder og rekrutteringsprocesser.

Oplysninger opbevares som udgangspunkt i op til 12 måneder, hvorefter oplysningerne slettes eller anonymiseres, medmindre der foreligger et nyt samtykke eller et andet sagligt grundlag for fortsat opbevaring.

Kunder og samarbejdspartnere

Vi behandler personoplysninger om kunder, kontaktpersoner, leverandører og samarbejdspartnere som led i vores almindelige forretningsaktiviteter.

Dette omfatter typisk:

  • navn

  • titel

  • virksomhed

  • telefonnummer

  • e-mailadresse

  • kommunikation og korrespondance

Formålet er blandt andet at:

  • administrere samarbejder og aftaler

  • levere vores ydelser

  • håndtere fakturering og administration

  • vedligeholde professionelle relationer

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive virksomhed samt opfyldelse af aftaler.

Assessments og testværktøjer

I enkelte rekrutteringsforløb kan der indgå assessments eller personvurderinger udført af eksterne samarbejdspartnere.

I sådanne tilfælde vil kandidaten modtage særskilt information om behandlingen af personoplysninger direkte fra den relevante leverandør.

Besøgende på hjemmesiden

Når du besøger www.whateveras.com, kan vi indsamle oplysninger om din brug af hjemmesiden, eksempelvis via cookies og kontaktformularer.

Dette kan blandt andet omfatte:

  • IP-adresse

  • browseroplysninger

  • besøgsdata

  • oplysninger afgivet via kontaktformularer eller upload af CV

Formålet er blandt andet at:

  • forbedre brugeroplevelsen

  • optimere hjemmesiden

  • håndtere henvendelser og ansøgninger

  • analysere trafik og brugsmønstre

Der henvises i øvrigt til vores cookiepolitik.

Databehandlere og overførsel til tredjelande

Vi anvender eksterne leverandører og IT-systemer som led i vores drift, herunder blandt andet cloud- og rekrutteringsløsninger.

Nogle af disse leverandører kan være placeret uden for EU/EØS.

I sådanne tilfælde sikrer vi, at overførsel af personoplysninger sker på et lovligt grundlag og med passende sikkerhedsforanstaltninger.

Sikkerhed

Vi arbejder løbende med tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller offentliggørelse.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder, herunder retten til:

  • indsigt i de oplysninger vi behandler om dig

  • berigtigelse af urigtige oplysninger

  • sletning af oplysninger

  • begrænsning af behandling

  • indsigelse mod behandling

  • dataportabilitet

  • at tilbagekalde samtykke

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også mulighed for at indgive klage til Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

Whatever A/S
E-mail: hey@whatever.as
Telefonnummer: +45 53 53 33 66